Accueil chaleureux et préparation avant l’arrivée

Le processus d’intégration chez Novatize débute avant même l’arrivée du nouveau collaborateur(trice). En communiquant avec l’employé(e) avant son premier jour, on montre la considération envers lui/elle dès le départ. Cette pratique peut encourager son sentiment d’appartenance à l’entreprise avant même qu’il ne commence à travailler. Puisque le processus d’attente entre la signature du contrat et le premier jour peut être stressant pour les nouveaux membres de l’équipe, c’est une façon d’adoucir cette étape. En commençant le processus d’accueil à l’avance, nous leur fournissons des informations et des attentes claires, réduisant ainsi leurs possibles anticipations. 

Voici les étapes effectuées par l’équipe des ressources humaines et le/la gestionnaire avant son arrivée : 

• Envoi d’un message d’accueil par le/la gestionnaire quelques jours avant son arrivée afin de lui mentionner qu’il a hâte de l’accueillir et que tout sera prêt pour sa première journée; 
• Envoi des informations pour la logistique de sa première journée. Ex : ses accès, son heure d’arrivée, comment se passera son premier dîner, etc.;
• Envoi d’un « package candidat » à remplir par le nouvel(le) employé(e) avec ses informations importantes pour l’administration; 
• Envoi d’un document rassemblant toutes les politiques internes de l’entreprise. 

Chez Novatize, l’équipe a accès à une foule d’avantages. Pour en savoir plus sur les implications de Novatize envers ses employé(e)s et envers les bonnes pratiques en développement durable. 

En fournissant les informations sur les procédures, les outils et les ressources avant l’arrivée, nous permettons au nouvel(le) employé(e) de se préparer pour son premier jour de travail. Certaines tâches administratives peuvent être effectuées à distance, ce qui signifie que le nouvel(le) employé(e) sera prêt(e) à se plonger dans des tâches plus importantes dès son premier jour. Également, en commençant l’intégration à l’avance, nous pouvons nous concentrer sur des interactions plus profondes et une intégration plus rapide avec son équipe dans les tâches reliées à son rôle. 

Journée d’accueil complète

La journée d’accueil est très importante dans le processus d’intégration d’un(e) nouveau(elle) collaborateur(trice). C’est la première impression de l’équipe de Novatize et elle peut avoir un impact significatif sur son engagement, son bien-être, sa rétention et sa productivité à long terme. La première journée dans un nouvel environnement peut être intense émotionnellement. Une journée d’accueil bien planifiée et chaleureuse peut aider à créer une première impression positive et à faciliter l’adaptation. 

Voici comment se déroule la première journée de travail de notre nouveau collègue chez Novatize : 

• Remise d’un cadeau de bienvenue et des vêtements et accessoires aux couleurs de Novatize;
• Information sur l’équipe des ressources humaines, les avantages sociaux, les politiques et les outils utilisés par l’entreprise;
• Présentation complète de l’entreprise, de son histoire et de sa vision par le président de Novatize; 
• Familiarisation de l’employé(e) avec les bureaux et les équipements; 
• Premier dîner avec ses gestionnaires dans un restaurant du quartier offert par Novatize; 
• Présentation du plan pour les premières semaines ou mois de travail par le/la gestionnaire afin d’aider le nouvel(le) employé(e) à comprendre ce qui est attendu de lui et à établir des objectifs clairs;
• Discussion sur les projets auxquels le nouvel employé travaillera et les contributions qu’il apportera à l’équipe;
• Rencontre avec ses futur(e)s collègues pour créer des liens avec son équipe.  

Novatize s’est doté de nouveaux espaces de travail hybride exceptionnels qui permettent à l’équipe d’être confortable et efficace. Découvrez les bureaux de Novatize.

Novatize souhaite montrer au nouveau membre de l’équipe qu’il est valorisé et attendu au sein de la firme en renforçant ainsi son engagement. La journée d’accueil est donc un élément clé pour accueillir favorablement le nouvel(le) employé(e), l’intégrer efficacement dans l’entreprise et s’assurer qu’il se sente à l’aise et prêt(e) à contribuer dès le début.

Formation approfondie

Novatize accorde une grande importance à la formation. Le nouveau membre suit un plan de formation personnalisé et très clair en fonction de son poste et de ses responsabilités. Cela inclut le jumelage avec une personne-ressource de l’équipe, des sessions de « shadowing », un accès complet à LinkedIn Learning et des moments de formation avec son gestionnaire. 

Projets progressifs et adaptés

Au fur et à mesure que le nouvel(le) employé(e) gagne en confiance et en compétences, Novatize lui confie progressivement des projets plus complexes et responsables. Cela lui permet de mettre en pratique ce qu’il a appris pendant la période d’accueil et de se sentir pleinement impliqué dans les activités de l’entreprise.

Il est important de mentionner que Novatize s’adapte au rythme et aux contraintes de chacun. Un horaire flexible et des politiques sont appliqués pour favoriser l’équilibre travail-vie personnelle. 

Pour en savoir plus sur l’équilibre travail-famille chez Novatize. 

Réunions de suivi et rétroaction régulière

Le processus d’accueil et d’intégration ne se termine pas après les premières semaines. Novatize organise régulièrement des réunions de suivi pour évaluer la progression du nouvel(le) employé(e), répondre à ses préoccupations et recueillir ses commentaires et recommandations sur le processus d’intégration. Toute l’équipe a des rencontres individuelles avec son gestionnaire pour s’assurer que tout se passe bien.

Découvrez le témoignage d’un membre de l’équipe qui nous raconte ses 3 premiers mois chez Novatize.

« Travailler chez Novatize, c’est avoir l’opportunité de grandir dans une ambiance conviviale entourée d’expert(e)s. Dès l’embauche, l’équipe de recrutement incarne efficacité, compétence, ouverture et humanité. Se transposant aussi chez l’entièreté de l’équipe, ces qualités rendent l’intégration facile et agréable! »

— Christina Patry, UX/UI Designer

Le processus d’intégration est une étape particulièrement importante pour assurer une relation de confiance et de qualité entre l’employé(e) et l’employeur. Chez Novatize, ça nous tient à cœur et on veut toujours améliorer la manière dont on accueille les nouveaux membres de l’équipe pour favoriser leur bien-être, leur implication et leur appartenance.